Cher candidat(e),
atHome Group vous invite à lire ces informations concernant le traitement de vos données personnelles.
Propriété du traitement et contacts
Nous vous informons que atHome Group S.A.R.L, basé à Luxembourg, 25 route d’Esch, effectue le traitement de vos données contenues dans votre Curriculum Vitae, aux fins spécifiées ci-dessous.
Modalités de traitement
atHome Group est responsable du traitement et de la protection de vos données personnelles.
Le traitement des données est effectué avec des procédures et des mesures appropriées pour protéger la sécurité en termes d’intégrité, de confidentialité et d’accessibilité des données du/de la candidat(e), conformément à la législation applicable, et consiste en leur collecte, enregistrement, stockage, traitement, communication et annulation. Les données collectées ne seront pas diffusées.
Les données que vous fournissez seront utilisées pour évaluer votre candidature aux fins de tout recrutement ou établissement d’une autre relation avec atHome Group.
Ce traitement aura lieu principalement sur papier, mais aussi avec des méthodes automatisées, et impliquera la lecture et l’évaluation de votre CV et de toute autre documentation que vous devriez joindre, la compilation et le stockage possible des données qui vous concernent dans des fiches récapitulatives.
Base légale du traitement
Le traitement est basé sur votre consentement libre, spécifique et sans équivoque, toujours révocable.
Conservation des données
Si le processus de sélection ne se termine pas avec l’établissement d’une relation de travail ou d’une autre relation avec notre société, vos données personnelles seront conservées jusqu’à la fin de ce processus et pour une nouvelle période de 2 ans, afin de permettre à atHome Group d’évaluer votre candidature par rapport à d’éventuels futurs postes qui deviendront disponibles et compatibles avec votre CV.
Si, toutefois, le processus de sélection se termine par l’établissement d’une relation de travail ou d’une autre relation, le traitement de vos données aura lieu conformément à ce qui est indiqué dans la déclaration de confidentialité qui sera fournie au moment de l’établissement de ladite relation.
Le traitement de vos données est nécessaire pour le processus d’évaluation et de sélection susmentionné. Si vous ne fournissez pas de telles données, atHome Group sera dans l’impossibilité de prendre en compte votre candidature.
Les membres de la société pouvant avoir accès à vos données personnelles ou à qui ces données peuvent être divulguées
Aux fins mentionnées ci-dessus, vos données seront traitées par des personnes nommées par atHome Group, comme par exemple le personnel de la fonction RH, le personnel de la fonction finance et comptabilité et, éventuellement, le personnel des unités organisationnelles pertinentes pour les postes pour lesquels atHome Group évalue les candidatures.
Si nécessaire pour la poursuite des objectifs susmentionnés, vos données peuvent également être divulguées ou mises à la disposition d’autres membres de la société.
Vos droits en tant que partie intéressée
En tant que partie intéressée dans le traitement de vos données personnelles traitées par atHome Group, vous avez et pouvez exercer les droits suivants à tout moment :
- le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données personnelles vous concernant et, dans ce cas, d’en obtenir un accès et une copie. Sauf disposition contraire de la loi applicable, atHome Group peut refuser l’accès dans le cas où cela pourrait porter atteinte aux droits et libertés d’autrui;
- le droit d’obtenir une indication sur :
– l’origine de vos données personnelles;
– les finalités et les méthodes de traitement de vos données personnelles;
– la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques;
– des détails d’identification du titulaire et, s’il est nommé, des gestionnaires et du représentant à la protection de la vie privée;
– les sujets ou catégories de sujets auxquels des données personnelles peuvent être communiquées; - le droit d’obtenir :
– la mise à jour, rectification, intégration de vos données;
– l’annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles qui n’ont pas besoin d’être conservées aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées, dans les cas prévus par la loi applicable;
– la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la loi; - le droit de s’opposer, en tout ou en partie :
– pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles vous concernant, même si pertinentes au but de la collecte;
– au traitement des données personnelles vous concernant dans le but d’envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou pour effectuer une étude de marché ou une communication commerciale; - le droit de :
– retirer votre consentement à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement basé sur le consentement donné avant la révocation;
– proposer une plainte à l’autorité de surveillance;
– dans les cas prévus par la loi applicable, recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par des dispositifs automatiques et transmettre ces données à un autre titulaire sans entraves; - le droit d’obtenir des informations sur des destinataires auxquels les données personnelles ont été transmises.
Contact
Les instructions suivantes vous permettent de contacter le responsable de la protection des données de atHome Group :
- Par email : privacy@athome.eu
- Par téléphone : +352 44 79 44 1 (du lundi au vendredi, sauf en semaine, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00)
- Par voie postale : Data Protection Officer de atHome Group, 25 Route d’Esch, 1470 Luxembourg.